O cadastro de um contrato garante um melhor gerenciamento das informações pertinentes do contrato, como edital, financeiro, gestores, documentos anexados, garantias de caução e medições.
Para realizar o cadastro de um contrato no módulo SGF, siga o passo a passo abaixo:
1. No módulo SGF acesse o menu ‘Contratos’ e clique na funcionalidade ‘Contratos’ para abrir a tela de consulta dos contratos já cadastrado..
2. Acione o botão ‘Novo’ para acessar a tela de cadastro de contratos.
3. Preencha as informações do contrato na aba Dados Gerais. Os campos marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
4. Após o preenchimento, clique no botão ‘Salvar’ para efetivar o cadastro no sistema.
O usuário que cadastrou o contrato é vinculado automaticamente como administrador do contrato.
Depois de salvar os dados, serão habilitadas 3 (três) novas abas: Complemento, Financeiro e Gerentes.
Na aba Complemento podem ser inseridas informações referentes ao prazo de garantia do contrato, prazo de entrega e observações pertinentes.
Na aba Financeiro é informado o número do contrato no SIGGO e outros dados referentes à condição de pagamento, aviso de vencimento e valor total do contrato.
Na aba ‘Financeiro’ há também a possibilidade de fazer uma classificação orçamentária no contrato para fins de geração do cronograma financeiro. Este cadastro pode ser feito posteriormente acessando o menu ‘Contrato’, funcionalidade ‘Cronograma Financeiro’.
Na aba ‘Gerentes’ cadastre os executores e os administradores do contrato.
Lembre-se de salvar as informações ao finalizar o cadastro do contrato.